Acessórios - Os equipamentos deverão ser enviados, preferencialmente, acompanhados dos seus acessórios e manual de instruções.

Software - Se o equipamento necessita de um software para obter as medidas, este também deve ser encaminhado ao laboratório, juntamente com o cabo ou acessório para trasferência dos dados, de modo a possibilitar a calibração.

Baterias - Enviar um conjunto de pilhas ou baterias (se o equipamento for alimentado por este meio e tiver interesse que seja calibrado nesta configuração).

Funcionamento - Se houver qualquer suspeita de mau funcionamento, encaminhe uma breve descrição do problema. Isto poderá reduzir o tempo de avaliação.

Embalagem - Condicione os equipamentos numa embalagem apropriada protegendo-o contra impactos e identifique corretamente o destinatário e o remetente (incluindo a pessoa para contato caso o laboratório necessite discutir quaisquer eventualidades).

Transporte - Preferencialmente utilize transporte com seguro para garantir o ressarcimento em caso de perda ou dano.

Nota Fiscal - Os equipamentos deverão ser enviados acompanhados da respectiva Nota Fiscal de Remessa. Caso o remetente não possua Inscrição Estadual, poderá enviar uma Carta de Encaminhamento destacando esse fato e os dados completos do equipamento e o valor que deverá ser considerado para emissão da nota fiscal de entrada.